Verwaltung

Unsere Leistungen

Wir beschäftigen uns mit sämtlichen Tätigkeiten, die zur Verwaltung einer Liegenschaft, deren Erhaltung, Instandsetzung, Verbesserung und Sanierung notwendig und zweckmäßig sind:

• technische und wirtschaftliche Betreuung
• Verbesserungs- und Einsparungsvorschläge
• korrekte und klare Abrechnung mit den Eigentümern und Mietern
• Kontrolle des Hausbesorgers, der Betreuungsfirmen und der Handwerker
• Hausbegehung und Hausversammlung
• rasche Erledigung aller anstehenden Aufgaben
• Vertretung gegenüber Behörden und Versicherungen
• Ansprechpartner bei steuerlichen und rechtlichen Fragen

Wir verstehen uns als Dienstleistungsbetrieb, der Ihnen eine reibungslose Nutzung Ihrer Immobilie ermöglichen möchte.

Kurzbeschreibung unserer Leistungen im Überblick:

Überblick über die Hausverwaltungstätigkeit

• regelmäßige Begehungen der Liegenschaft
• Erstellung von Verbesserungs- und Einsparungsvorschlägen
• Abhaltung von Hausversammlungen

• Vergabe und Kontrolle aller Reparaturarbeiten, die zur ordnungsgemäßen Erhaltung der Liegenschaft notwendig sind (auf Wunsch: bei Übersteigen eines zu vereinbarenden Höchstbetrages nur nach Verständigung der Eigentümer bzw. der Hausvertrauensleute)
• Abschluss und Überwachung von Betreuungs- und Serviceverträgen
• Überwachung der Leistungen des Hausbesorgers, der Reinigungskräfte oder der Hausbetreuungsfirmen
• Überwachung der Tätigkeiten der Handwerker

• Abschluss einer entsprechenden Gebäudeversicherung und Kontrolle der Angemessenheit der Prämie
• Überprüfung der Angemessenheit des Leistungsumfangs und der marktkonformen Prämie
• Abwicklung der Versicherungsfälle (Koordinierung der raschen Schadensbehebung, Meldung und Abrechnung mit der Liegenschaftsversicherung z. B. bei Rohrbrüchen oder Sturmschäden)

• Vorschreibung der Betriebskosten
• rechnerische Überprüfung der Aufwendungen und deren Bezahlung
• Buchführung und Belegsammlung
• Verwaltung und separate Veranlagung der Rücklage der Liegenschaft
• Führung der Lohnkonten
• Erstellung des Jahresabschlusses
• Erstellung eines Wirtschaftsplanes für das Folgejahr
• Abwicklung der ermäßigten Umsatzsteuerverrechnung zwischen der Hausgemeinschaft und dem Finanzamt

• Führung des Schriftverkehrs mit den Eigentümern, der Versicherung und den Behörden
• Vertretung der Liegenschaftseigentümers gegenüber Erfüllungsgehilfen (wie z.B. Hausbesorger, Reinigungskräfte, Winterdienst usw.)